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Eventplanung und Durchführung (insbesondere Konferenzmanagement)

Events sind Kommunikationsinstrumente für eine effektive Zielgruppenansprache. Ein Event ist nur so gut, wie das Teamwork hinter den Kulissen. Professionelles Veranstaltungsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg.

Übersetzt bedeutet der Begriff "Event" = "Ereignis". In der Praxis gibt es die unterschiedlichsten Veranstaltungsformen. Die Unterscheidungen liegen in der Zielsetzung und der strategischen Ausrichtung.

Das Eventmanagement setzt sich aus vier Bereichen zusammen: Strategie, Kreativität, Logistik und Verwaltung.

Eventmanagement gliedert sich in folgende Phasen

• Festlegung der Ziele und Zielgruppen
• Analyse und Festlegung des strategischen Ansatzes
• Ideengenerierung und Inszenierung
• Planung und Organisation der Veranstaltung
• Durchführung aller Pre-Event-Maßnahmen (Einladung, Werbung, Pressearbeit ...)
• Koordinierung der Vorbereitungslogistik
• Durchführung des Events
• Koodinierung der Abbau- und Nachlauflogistik
• Abrechnung, Erfolgskontrolle, inhaltliche Nachbereitung

Grundlage Ihres Events ist das Briefing, dass durch folgende Eckpunkte geprägt ist:

• Aufgabenbeschreibung
• Anlass des Events
• Zielsetzung
• Zielgruppendefinition
• Integration in die vorhandene Kommunikationsstrategie
• Termin
• Dauer des Events
• Ort
• Budgetfestlegung

Wir verfügen Erfahrungen bei der Ausgestaltung Konferenzen und Seminaren. Unsere Angebote sind vielfältig, von der Moderation bis zur Komplettgestaltung von modernen Workshops bis zu Open Space Veranstaltungen.